The Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) takes
the protection of your personal data very seriously. We process personal data
collected during visits to our website, observing the currently valid
provisions under data protection law as amended. Your data is neither
published by us, nor disclosed to third parties on an unauthorised basis. In
the following, we will explain which data we record during your visit to our
webpages and exactly how we use it.
General details
1. Scope of data processing
We only ever collect and use personal data to the extent required in order to
provide a functional website which presents our content and services. The
collection and utilization of our users' personal data is carried out
regularly based on the users' consent. An exception applies in instances where
processing of the data is permitted by statutory provisions.
2. Legal basis for data processing
If we obtain the consent of the data subject to carry out personal data
processing operations, the legal basis is Article 6, para. 1, lit. a EU
General Data Protection Regulation (GDPR).
When it is necessary to process personal data in order to fulfil a contract
whose contractual party is the data subject, the legal basis is Article 6,
para. 1, lit. b GDPR. This also applies to processing operations required in
order to implement pre-contractual measures.
If processing is required in order to safeguard a legitimate interest of the
MPG or a third party and if the interests, fundamental rights and fundamental
freedoms of the data subject override the first-mentioned interest, the legal
basis for processing is Article 6, para. 1, lit. f GDPR.
3. Data erasure and duration of storage
The personal data of the data subject is erased or blocked as soon as the
purpose of storage no longer applies. Data can also be stored if this is
required under European or national legislation in EU directives, laws or
other provisions to which the MPG is subject. Data is also blocked or erased
if the retention period prescribed by the above-mentioned legislation expires,
unless the data is required to be stored for longer for the purpose of
concluding or performing a contract.
4. Contact details of the controller
The controller as defined by the EU General Data Protection Regulation (GDPR)
as well as other data protection laws and provisions under data protection
legislation is:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 Munich
Phone: +49 (89) 2108-0
Contact form: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de
Every time our website is accessed, our servers and applications automatically
log data and information from the accessing computer system.
The following data is collected:
Your IP address
Date and time the page is accessed
Address of the page accessed
Address of the website visited previously (referrer)
Name and version of your browser/operating system (if transmitted)
The data is saved in our systems' logfiles. This data is not saved together
with other personal data relating to the user.
The legal basis for the temporary saving of data and logfiles is Article 6,
para. 1, lit. f GDPR. Data is saved in logfiles in order to ensure the
functional capability of the website. In addition, the data serves to optimize
the web pages, eliminate faults and ensure the security of our IT systems.
These purposes also constitute our legitimate interest in data processing
according to Article 6, para. 1, lit. f GDPR.
The data is deleted as soon as it is no longer required in order to fulfil the
purpose of its collection. In the case of the collection of the data for the
purpose of providing the website, this applies when the session in question is
finished. In the case of saving data in logfiles, this applies after a maximum
of seven days. Saving of data beyond this period is possible. In this case,
users' IP addresses are deleted or altered so that they can no longer be
attributed to the accessing client.
Data collection for the purpose of providing the website and the saving of
data in logfiles are absolutely necessary in order to operate the website. It
is therefore not possible for the user to object.
Rights of data subjects
As a data subject whose personal data is collected in connection with the
above-mentioned services, you have the following fundamental rights unless
legal exceptions apply in individual cases:
Access (Article 15 GDPR)
Rectification (Article 16 GDPR)
Erasure (Article 17, para. 1 GDPR)
Restriction of processing (Article 18 GDPR)
Data portability (Article 20 GDPR)
Objection to processing (Article 21 GDPR)
Withdrawal of consent (Article 7, para. 3 GDPR)
Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 GDPR).
For the MPG, this is BayLDA (Bavarian Data Protection Authority), Postfach
606, 91511 Ansbach.
Registration
On our websites, we offer users the option to register, entailing the entry of
personal data in a data entry form. We generally gather your email address,
family name and first name. We inform you about the specific processing of the
data and we obtain your consent as part of the registration procedure.
Reference is also made to this data protection statement.
The legal basis for the processing of data is the user's consent pursuant to
Article 6 (1) lit. a GDPR. If registration serves to fulfil a contract whose
contractual party is the user or to implement pre-contractual measures, the
additional legal basis for the processing of data is Article 6 (1) lit. b
GDPR. Registering the user is necessary to provide certain contents and
services on our website or to fulfil a contract with the user or to implement
pre-contractual measures. The data are deleted as soon as they are no longer
required to achieve the purpose for which they were gathered. This is the case
for data gathered during the registration process if registration is cancelled
or modified on our websites. For the registration process to fulfil a contract
or to implement pre-contractual measures, this is the case if the data are no
longer required to fulfil the contract. After the contract ends, it may be
necessary to continue to store the contractual partner's personal data in
order to fulfil contractual or statutory obligations.
As a user, you can cancel the registration at any time. You can have the data
saved in connection with yourself modified at any time. The procedure is
described in more detail in the specific registration procedure. If the data
are required to fulfil a contract or to implement pre-contractual measures,
early deletion of the data is possible only to the extent that no contractual
or statutory obligations prevent such deletion.
Datenschutzhinweis
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt
den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten
personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden,
unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten
werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte
weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres
Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden:
Allgemeine Angaben
1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Nutzerdaten grundsätzlich nur,
soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer
Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung
personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach Einwilligung
der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung
der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses der MPG oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte
Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen die MPG unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen
vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit
zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine
Vertragserfüllung besteht.
4. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
die
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist
Heidi Schuster
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-1554
datenschutz@mpg.de
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen unsere Server und Applikationen
automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden
Rechners. Folgende Daten werden vorübergehend erhoben:
Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
Adresse der aufgerufenen Seite
Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)
Die Daten werden in den Logfiles unsere Systeme gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet
nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und
der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles
erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen
uns die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur Störungsbeseitigung und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In
diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur
Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung
beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach
spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist
möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder
verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich
ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es
besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Recht der betroffenen Personen
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der oben
genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte,
soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen:
Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für
die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511
Ansbach.
Registration
Auf unseren Webseiten bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe
personenbezogener Daten über eine Eingabemaske zu registrieren. In der Regel
erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen. Über die konkrete
Verarbeitung der Daten informieren wir Sie im Rahmen des
Registrierungsvorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung
der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Registrierung
des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf
unserer Website bzw. zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs
erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unseren Webseiten
aufgehoben oder abgeändert wird. Für den Registrierungsvorgang zur Erfüllung
eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist dies dann
der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr
erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine
Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern,
bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen, die
Vorgehensweise ist beim konkreten Registrierungsvorgang näher beschrieben.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der
Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen
einer Löschung entgegenstehen.